News - Archiv August 2002
09.08.2002 - Rechnungen, Bestellungen oder Aufträge müssen zum rechtssicheren Versand via Internet künftig nicht mehr einzeln elektronisch unterzeichnet werden.ECIN Home | Aktuell |
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Digitale Signatur für den Massenversand
Rechnungen, Bestellungen oder Aufträge müssen zum rechtssicheren Versand via Internet künftig nicht mehr einzeln elektronisch unterzeichnet werden.
Die Telekom-Tochter T-Systems und die Authentidate International AG haben ein Verfahren entwickelt, das eine große Anzahl von Dokumenten automatisch signiert und verschickt. Dabei handelt es sich nach eigenen Angaben um die erste in Deutschland verfügbare Lösung zum automatischen elektronischen Rechnungsversand, die den gesetzlichen Anforderungen zum Umsatzsteuer-Änderungsgesetz entspricht. Außerdem erfülle die Technologie die Anforderungen der EU-Richtlinie und sei somit bei der Rechnungsstellung im internationalen Geschäftsverkehr einsetzbar.
Die Technologie stellt gleichzeitig mehreren hunderttausend Empfängern innerhalb kürzester Zeit Rechnungen via E-Mail zu. Dank der elektronischen Unterschrift gemäß dem deutschen Signaturgesetz erfüllt die Lösung auch die Anforderungen des Umsatzsteuer-Änderungsgesetzes (§14 UStG). Dieses Gesetz schreibt seit dem 1. Januar 2002 vor, dass elektronische Rechnungen mit einer qualifizierten elektronischen Signatur gemäß Signaturgesetz ausgestattet sein müssen - ansonsten ist für den Vorsteuerabzug zusätzlich ein Papierdokument erforderlich.
Herzstück des Verfahrens ist eine von Authentidate entwickelte eBilling-Lösung. T-Systems hat die Software bei seiner Zertifizierungsstelle T-TeleSec installiert und bietet das Verschicken von elektronisch signierten Rechnungen als Dienstleistung an. Die Unternehmen übermitteln dann lediglich ihre Daten an T-TeleSec. Das so genannte Trust Center signiert die Dokumente, versieht sie mit einem Zeitstempel und verschickt sie. "Diese Lösung kann völlig unabhängig davon genutzt werden, mit welcher Software das jeweilige Unternehmen seine Rechnungen erstellt", erläutert T-TeleSec-Chef Bernd Kowalski das Angebot.
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