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Kostenlose Checkliste: Elektronische Lohntüten
08.11.2004
Gedruckte Entgeldabrechnungen sind unwirtschaftlich und lassen wenig eigenen Gestaltungsspielraum. Abhilfe soll die digitale Abrechnung schaffen.
Ein Fünftel der deutschen Unternehmen will in den nächsten zwei Jahren die digitale Entgeldabrechnung einführen. Weitere 37 Prozent visieren diese Lösung an ohne konkrete Umsetzungen zu planen. Nur eine Minderheit der deutschen Unternehmen kann sich nicht vorstellen auf die klassischen Instrumentarien der Papier-basierten Mitarbeiterkommunikation zu verzichten. Das ergab eine Erhebung des Softwareherstellers StreamServe. Im Fokus stand der mit der Abrechnung verbundene Aufwand: 500 Millionen Gehaltsabrechnungen müssen jährlich generiert, gedruckt, kuvertiert und verschickt werden. Arbeit, die Unternehmen sich in Zukunft sparen könnten.
Um Nutzeneffekte zu überprüfen und Wirtschaftlichkeitsanforderungen der Unternehmen zu verbessern, bietet Streamserve vor diem Hintergrund eine kostenlose, produktneutrale Checkliste. Anhand dieser Praxishilfe könnten Personalmanager eine systematische Ist-Analyse vornehmen, d.h. wirtschaftliche Rahmenbedingungen bestimmen und technische Voraussetzungen für eine Einführung der digitalen Lohntüten ermitteln. Die Vorteile für Unternehmen durch die elektronische Gehaltsabrechnung sieht das Softwarehaus nicht nur in einer Optimierung der Kosten. Auch die Nachteile der Standardisierung der Abrechnungen könnten vermieden und der häufig kleine Spielraum erweitert werden. Digitale Entgeltabrechnungen machten individuelle Gestaltungen oder zusätzliche Inhalte wie Informationen über Jahreszeitkonten oder Provisionsabrechnungen möglich.
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