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01.02.2006 - Während Unternehmen mit viel Hightech Datenschutz betreiben, stellt der Umgang mit vertraulichen Ausdrucken oft eine unbeachtete Risikoquelle dar.

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Vertrauliches Papier

01.02.2006

Während Unternehmen mit viel Hightech Datenschutz betreiben, stellt der Umgang mit vertraulichen Ausdrucken oft eine unbeachtete Risikoquelle dar.

Datenschutz und die Bewahrung von Firmengeheimnissen sind ein wichtiges Thema in deutschen Unternehmen und jährlich werden für die Sicherheit von Netzwerken große Summen in den IT-Budgets eingeplant. Nach Meinung einer Studie von Lexmark wird dabei jedoch das Sicherheitsrisiko, das von ausgedruckten Dokumenten ausgeht, vollkommen außer Betracht gelassen. So haben etwa 23 Prozent der Befragten in Deutschland schon einmal vertrauliche Dokumente offen auf ihrem Schreibtisch liegen gelassen. Immerhin 11 Prozent der deutschen Befragten haben im Drucker schon vertrauliche Dokumente gefunden und 37 Prozent der hier vorgefundenen Dokumenten enthielten vertrauliche Informationen des eigenen Unternehmens oder von Kunden.

Die Sorglosigkeit im Umgang mit vertraulichen Ausdrucken zeige sich auch daran, dass nur 22 Prozent der Befragten diese auch tatsächlich als vertraulich einschätzten, so die Experten. Elf Prozent der in Deutschland Befragten haben am Drucker bereits vertrauliche Dokumente anderer Mitarbeiter gefunden. In Frankreich beläuft sich dieser Anteil sogar auf 26 Prozent. 7 Prozent der Deutschen Mitarbeiter geben an, diese Dokumente zu lesen. Dagegen lassen 25 Prozent sie einfach im Drucker zurück und 2 Prozent werfen die vertraulichen Dokumente der Kollegen sogar in den Papierkorb. Aber auch mit eigenen persönlichen Daten wird überraschenderweise ebenso nachlässig umgegangen, denn 68 Prozent gaben an schon einmal ihren Lebenslauf im Ausgabefach eines Druckers zurückgelassen zu haben.

Die Studie zeige, dass Unternehmen in ganz Europa mit dem Problem der Sicherheit und Vertraulichkeit gedruckter Dokumente nicht angemessen umgehen, fasst Eamon Ryan von Lexmark zusammen. Die Mitarbeiter müssten für diese Risikoquelle sensibilisiert werden und ein Problembewusstsein entwickeln um angemessen handeln zu können.

 


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