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Leitfaden zur elektronischen Rechnung
29.03.2006
Elektronische Rechnungen werden immer wichtiger. Das ist guter Rat nicht teuer und wird gern gegeben. In diesem Fall von einem ausgesuchten Expertengremium.
Unter dem Dach der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung (AWV) haben sich deutsche Spitzenverbände wie beispielsweise der DIHK, der BDI, der BITKOM und der VDA sowie GS1 Germany und Vertreter des Bundesfinanzministeriums zusammengefunden, um offene Fragen der neuen Umsatzsteuergesetzgebung im Sinne der Wirtschaft zu klären. Zusätzlich will man aber auch die elektronische Abwicklung von Geschäftsprozessen fördern. Als erstes Ergebnis der gemeinsamen Arbeit wurde nun ein Leitfaden für Unternehmen zur Einführung elektronischer Rechnungen vorgestellt. Er gibt Unternehmen wichtige Hilfestellungen bezüglich rechtlicher Voraussetzungen und der praktischen Umsetzung elektronischer Rechnungen, beispielsweise im Rahmen von EDI oder WebEDI. Die Relevanz dieses Leitfadens wird damit begründet, dass deutsche Unternehmen jährlich über sechs Milliarden Rechnungen versenden. Der Trend gehe dabei eindeutig in Richtung des elektronischen Rechnungsaustauschs. Hauptgrund für den Wechsel des Mediums für Rechnungen bei den Unternehmen sind in vier von fünf Fällen die Kostenvorteile.
In der Konsumgüterwirtschaft und vielen anderen Branchen sei die elektronische Rechnungsstellung via EDI/EANCOM bereits seit Jahren fester Bestandteil der Kommunikation zwischen den Handelspartnern, heißt es von Seiten der AWV. Durch die neue Umsatzsteuergesetzgebung, die Einführung der Signatur und die Regelungen zur elektronischen Archivierung ergäben sich aber auch bei diesen Unternehmen Fragen, ob die bisher praktizierte Verfahrensweise noch rechtskonform und zeitgemäß sei. Die Erstellung des Leitfadens stelle somit einen ersten wichtigen Schritt für die Klärung offener Fragen dar. Die nächsten Aktivitäten sollen zur Klärung weiterer offener Fragen in Zusammenhang mit der Rechnungsstellung und neuer Entwicklungen in diesem Bereich beitragen. Besonderes Gewicht und Relevanz habe der Leitfaden aus Sicht der AWV durch die Mitwirkung und Kooperation von Verbänden, Unternehmen und einem Vertreter des Bundesfinanzministeriums. Er werde jetzt über die beteiligten Verbände und die AWV verbreitet. Für ILN-Teilnehmer sei die elektronische Version im PDF-Format sogar kostenlos bestellbar.
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