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10.05.2006 - Digitale Rechnungsstellung muss nicht mit hohen Investitionen verbunden sein: Ein neues System richtet sich vor allem an KMU und verspricht kostengünstige und rechtskonforme Rechnungen auf digitalem Weg.ECIN Home | Aktuell |
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Digitale Rechnungen: aber sicher!
10.05.2006
Digitale Rechnungsstellung muss nicht mit hohen Investitionen verbunden sein: Ein neues System richtet sich vor allem an KMU und verspricht kostengünstige und rechtskonforme Rechnungen auf digitalem Weg.
Auch wenn die Praxis digital zugestellter Rechnungen bereits weit verbreitet ist, wird häufig außer Acht gelassen, dass der Gesetzgeber bei digitaler Zustellung eine sogenannte qualifizierte elektronische Signatur verlangt. Ohne eine solche Signierung kann der Rechnungsempfänger keinen Vorsteuerabzug beanspruchen. Lösung für dieses Problem verspricht ein Signierungsverfahren von rechnung.de, das sich nach Angaben der Betreiber vor allem für kleine und mittlere Unternehmen rentieren kann. Wer nämlich vormals rechtskonforme elektronische Rechnungen stellen wollte, kam nicht um hohe Investitionen in Hard- und Software herum. Allein für die Einrichtung einer individuellen Signatur-Lösung kamen selbst ohne laufenden Kosten schnell 5.000 Euro zusammen. Auch Massensignierungen waren allenfalls für Großbetriebe finanzierbar.
Ganz anders sei dies beim System von rechnung.de, betonen deren Betreiber, denn die Kosten pro Sendung bewegten sich nur im Cent-Bereich. Als Umsetzungspartner von Rechnung.de sorgt D-Trust, eine hundertprozentige Tochter der Bundesdruckerei, für die nötige Sicherheit. Die Funktionsweise ist leicht nachvollziehbar: Das System von Rechnung.de überträgt die gewünschten Dokumente direkt an eine Signaturkarte bei D-Trust, wo das Dokument einen Signaturstempel und die besagte qualifizierte elektronische Signatur erhält. Danach werden die eMails automatisch an die Rechnungsadressaten verschickt. Mit Hilfe des mitgeschickten "öffentlichen Schlüssels" können Empfänger und Finanzbehörden die Signatur nun rechtssicher überprüfen. Wenn einzelne Empfänger keine eMail-Adresse angegeben haben, könnten laut Betreiber die Rechnungen auch automatisch auf konventionellem Weg per Post geliefert werden.
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