Volltreffer: eProcurement bei der Stadt Köln

10.02.2003 – Das Pilotprojekt wurde im Dezember 2002 abgeschlossen: als Sieger ging ein Public-Private-Partnership-Modell in Konkurrenz mit einer Make-or-Buy-Lösung hervor.

Das Pilotprojekt wurde im Dezember 2002 abgeschlossen: als Sieger ging ein Public-Private-Partnership-Modell in Konkurrenz mit einer Make-or-Buy-Lösung hervor.

Als Partner der war die West EK damit beauftragt worden, das Pilotprojekt zur Optimierung der Beschaffungsprozesse durchzuführen. In diesem Zusammenhang erarbeitete die WestEK ausgehend von der definierten Ist-Situation bei der Stadt Köln ein Konzept zur Etablierung einer eProcurement-Lösung. Daran anschließend wurden die Möglichkeiten des WestLB-Marketplaces im eProcurement umfassend getestet. Ausgehend von den verschiedenen Anbindungsmöglichkeiten des WestLB-Marketplace wurde ein individuelles Szenario, zugeschnitten auf die Bedürfnisse der Stadt Köln, entwickelt. Gewählt wurde ein Betreibermodell in Verbindung mit Katalog Content Management Optionen.

Die im Projektverlauf von der Stadt Köln erstellte Wirtschaftlichkeitsanalyse ergab, dass Prozesse zukünftig um bis zu 57Prozent beschleunigt werden können. Auch die Qualität der Beschaffungsabläufe wurde deutlich verbessert: Zielgenauere Auswahl und Bestellung der Produkte, Reduktion des Abstimmungs- und Koordinationsaufwandes, niedrigere Reklamationsrate und hohe Transparenz des Beschaffungsprozesses zählen ebenfalls zu den Erfolgsresultaten.

 


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