firstaudit ist ein flexibles Checklisten-CMS für Smartphones und Tablets, die individuell auf die Bedürfnisse einzelner Branchen zugeschnitten werden kann, ob öffentliche Hand, Industrie oder Wirtschaft. Von standardisierten Kontrollrundgängen bis zu umfassenden Inspektionen und Monitoring – firstaudit ist eine auch für weniger technikaffine Benutzer einfach zu bedienende App, mit der eine lückenlose digitale Dokumentation möglich ist. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. firstaudit eignet sich für Überwachung/Analyse und Dokumentation, Qualitäts-Audits, Kontrollrundgänge/Touren und Abnahmeprotokolle, branchenunabhängige und individuelle Audits.
firstaudit ist plattformunabhängig und nativ. So ermöglicht die App (Frontend), dass Checklisten bearbeitet und innerbetriebliche Abläufe entsprechend angepasst werden können. Digitale Signaturen lassen sich mühelos einfügen und Auftragsansichten problemlos erstellen. Über das plattformunabhängige browserbasierte Checklisten-Management-System (Backend-CMS) lassen sich beispielsweise Audits anlegen und Auswertungen erstellen. Die Synchronisation mit dem Backend erfolgt optional automatisch bei Vorhandensein einer Internetverbindung oder durch manuelles Auslösen.
Alle User, die mit der derselben App arbeiten, sind in Rollen eingeteilt. Jede Rolle hat unterschiedliche Zugriffsbeschränkungen auf Vorlagen und Dokumente. Daten werden offline vorgehalten und verschlüsselt auf dem Gerät gespeichert. Jede in die Checklisten-App eingegebene Information lässt sich in individuelle Systeme und Geschäftsprozesse übertragen. So können gewonnene Daten umgehend ausgewertet werden. Dokumentationen stehen sofort für alle zur Verfügung. Die Checklisten-App kann an unternehmenseigene SAP CRM-Systeme angebunden, Daten als CSV, XML oder PDF exportiert werden.
Das Thema Sicherheit hat bei firstaudit oberste Priorität. Deshalb speichert die App die eingegebenen Daten auf sicherheitszertifizierten Servern in Deutschland. Alle Datenströme sind verschlüsselt und vor externen Zugriffen geschützt. Zusätzliche Datensicherheit bieten die kontinuierlichen Back-ups. Eine Migration in die individuelle, unternehmenseigene Serverumgebung ist möglich.
