Microsoft hat eine Änderung an seiner Produktivitätssuite vorgenommen: Man kann die grundlegenden Microsoft Office-Anwendungen jetzt auf dem Desktop-PC ohne kostenpflichtiges Abonnement nutzen. Früher war für den Zugriff auf diese Anwendungen eine Anmeldung mit einem Microsoft 365-Konto erforderlich, jetzt kann man die Option „Kostenlos fortfahren“ auswählen. Mit diesem Update können Benutzer direkt auf ihrem Computer arbeiten, ohne auf einen Browser beschränkt zu sein oder eine monatliche Gebühr zu zahlen.
Microsoft 365 für Windows: Kein Abonnement erforderlich
In der Vergangenheit war für die Nutzung der Produktivitätstools von Microsoft wie Word, Excel und PowerPoint auf einem PC entweder ein Microsoft 365-Abonnement oder der Kauf von Office 2024 erforderlich. Microsoft bot zwar Office Online kostenlos an, aber die Nutzung war auf den Browser beschränkt und erforderte eine aktive Internetverbindung.
Jetzt hat Microsoft es für diejenigen, die Desktop-Anwendungen bevorzugen, einfacher gemacht, indem es kostenlosen Zugang zu den Basisversionen seiner Kernanwendungen – Word, Excel und PowerPoint – bietet. Durch diese Änderung entfällt die Notwendigkeit, nach Umgehungslösungen oder kostenlosen Lizenzen zu suchen, und es wird eine bequemere Möglichkeit zur Nutzung von Office auf Windows-Computern geboten.
Wie man auf kostenloses Microsoft Office unter Windows zugreifen kann
Lade dir zunächst wie gewohnt Microsoft 365 herunter und installiere es auf deinem Windows-Computer. Starte während der Installation eine der drei Anwendungen – Word, Excel oder PowerPoint.Wenn du zur Anmeldung aufgefordert wirst, klick einfach auf „Vorläufig überspringen“ in der linken unteren Ecke des Anmeldefensters.
Dann siehst du das Dialogfeld „Willkommen bei Word, Excel und PowerPoint“. Wähle dort „Kostenlos fortfahren“. Im nächsten Fenster wählst du dann „Auf OneDrive speichern“, um deine Arbeit in deinem OneDrive-Konto zu speichern.Danach kannst du die Apps kostenlos nutzen.
Der Haken: Einschränkungen von Free Microsoft 365 unter Windows
Die Basisversionen sind zwar kostenlos, aber sie haben ein paar Einschränkungen im Vergleich zum Microsoft 365-Abonnement.
- Man braucht immer eine Internetverbindung, um Dateien über OneDrive zu speichern. OneDrive hat eine Speichergrenze von 5 GB. Wenn man Fotos, Videos oder andere datenintensive Aufgaben verwenden, kann der Speicherplatz schnell erschöpft sein. Wenn du mehr Speicherplatz brauchst, musst du ihn kaufen.
- Außerdem hast du weniger Funktionen. In Word fehlen zum Beispiel Zeilenabstände, Tabellen und Spalten. In Excel fehlen bedingte Formatierung, Pivot-Tabellen und Farbanpassung. PowerPoint kann keine Symbole, SmartArt, Diagramme oder Hintergrundformatierung verwenden. Außerdem haben alle Apps keine Add-in-Funktionalität.
- Werbung: Da es eine kostenlose Version ist, hat Microsoft permanente Werbebanner und regelmäßige Videowerbung integriert, um die Benutzer zum Upgrade oder zum Kauf zusätzlicher Dienste zu bewegen.
- Die kostenlose Version gibt’s derzeit nur unter Windows, für macOS musst du entweder für Microsoft 365 bezahlen oder die integrierte Produktivitätssuite von Apple verwenden.
Für wen ist das kostenlose Microsoft 365 geeignet?
Das Angebot ist für Benutzer gedacht, die nur grundlegende Funktionen für einfache Aufgaben benötigen. Es hat aber eingeschränkte Funktionen und Speicherbeschränkungen, deshalb ist es vielleicht nicht für den professionellen oder akademischen Einsatz geeignet.Die häufige Werbung könnte auch eine Ablenkung darstellen.
Wenn du aber hauptsächlich an einem Windows-PC arbeitest, keine erweiterten Funktionen brauchst und genug Speicherplatz hast, könnte diese kostenlose Version reichen. Dann kann es sich sogar lohnen, über einen kostenpflichtigen Microsoft 365-Plan nachzudenken, um zusätzliche Funktionen und 1 TB OneDrive-Speicher freizuschalten.
Meinung:
Die Entscheidung von Microsoft, eine kostenlose Basisversion seiner Office-Suite unter Windows anzubieten, ist super für alle, die nach günstigen Produktivitätstools suchen.Aber die Einschränkungen – wie eingeschränkte Funktionalität, Online-Abhängigkeit und Werbeunterbrechungen – machen sie für Power-User oder Profis weniger attraktiv. Für gelegentliche Nutzer, die nur einfache Aufgaben erledigen müssen, ohne Geld auszugeben, ist diese kostenlose Version aber eine bequeme Alternative zu Office Online und anderen Produktivitätstools. Wenn du über die Anzeigen und Speicherbeschränkungen hinwegsehen kannst, ist das eine gute Option für den täglichen Gebrauch.
Kostenlose Microsoft Office Alternative
Wenn Dir die Marke Microsoft egal ist, schaue Dir auch einmal OpenOffice oder LibreOffice an. Das sind wirklich gute Alternativen zu eingeschränkten Microsoft Variante und kostenlos.