Betriebsdaten effizient erfassen für den nachhaltigen Unternehmenserfolg

Mühsam, denkt sich manches kleine und mittlere Unternehmen (KMU), sei die Erfassung seiner Betriebsdaten, also der Status Quo der Zustände und Prozesse im eigenen Betrieb. Handschriftlich und mit Laufzetteln sind viele auch noch im digitalen Zeitalter unterwegs. Das muss nicht sein. Damit Unternehmer erfolgreich agieren können, sollten gewisse Kennzahlen wie Produktionsdaten, den Arbeitsfortschritt aber auch Anwesenheits- und Arbeitszeit sowie Maschinen- und Prozessdaten gespeichert werden. Aber viele KMU scheuen den Aufwand der Datensammlung, Integration und Vorhaltung. Ein Fehler, denn ohne eine gute Datenqualität lassen sich keine Analysen und damit Rückschlüsse auf neue Geschäftsstrategien durchführen.

Auch wenn die Buzzwords „Industrie 4.0“ oder „ Smart Data“ noch nicht bei allen Unternehmen im lokalen produzierenden Industriealltag angekommen sind, macht die digitale Transformation auch bei der Betriebsdatenerfassung längst nicht halt. Allen Unternehmer die noch an händisch ausgefüllte Excel-Listen bei der Datenerfassung denken oder ihre Schwierigkeiten mit speziellen IT-Lösungen haben, sei gesagt es gibt digitale Unterstützung von zahlreichen Softwarespezialisten. So gibt es bekannte (wie z.B. von den Unternehmen SAP, Sage und Microsoft) und weniger bekannte ERP (Enterprise-Resource-Planning) Anwendungen, die bei der Datenerfassung unterstützen.

Eine davon ist die vom Walldorfer Softwareunternehmen SAP speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelte Version „SAP Business One“, die im Gegensatz zu den großen teils sehr komplizierten Schlachtschiffen speziell für diese Geschäftsgröße die wichtigsten Bereiche der Unternehmensverwaltung wie Verkauf und Einkauf, Produktionsabläufe, Finanzbuchhaltung oder die Abwicklung von Eingangs- und Ausgangszahlungen abbildet. Das Softwareunternehmen bringt damit für KMU eine händelbare Basis mit über 500 Erweiterungen, die von SAP-Partnern entwickelt und bereitgestellt werden.

Unter den zahlreichen Add Ons gibt es auch Tools die die Unternehmen bei der Betriebsdatenerfassung mit SAP unterstützen, sogar ganz im Sinne von „Industrie 4.0“ berührungslos und automatisiert. So hat beispielsweise die SMS Business Software Solution GmbH aus dem Baden-Württembergischen Kirchheim unter Teck eine Betriebsdatenerfassungs (BDE) Lösung entwickelt, die es nach Angaben des Unternehmens ermöglicht Betriebsdaten und Lagertransaktionen anhand der Barcodes direkt an den Arbeitsplätzen zu erfassen sowie automatisch und konsistent in der Software SAP Business One zu verbuchen. Aber auch mittels der Radiofrequenzidentifikation (RFID) kann die Lösung zur Hochform auflaufen, denn so erkennt sie in Echtzeit, beispielsweise welcher Arbeiter an welchen Maschinen und Werkstücken arbeitet. Genutzt wird nach Angaben des Unternehmens Standard-Hardware, die sich einfach integrieren und austauschen lässt.

Die Laufleistung von den Arbeitern und das mühsame Eintippen in Terminals und damit das Risiko der Produktion von fehlerhaften Daten, ist mittels moderner Softwareinnovationen also Vergangenheit. KMU können heute schnell in Richtung digitale Transformation upgraden und ihre Produktionsprozesse effizienter gestalten: vom Hallenboden bis zum Kunden.