News, Tipps und Anwendungen aus E-Business, Tech und mehr
Sponsored Post Anzeige

So geht es: Veranstaltungstechnik einfach und schnell mieten

  • M. Distel
Aktualisiert:

Die Planung für das eigene Business Event ist abgeschlossen, der Raum ist gemietet, die Keynote Speaker angefragt, der Caterer gebucht und die Einladungen sind gedruckt und verschickt. Eigentlich ist man fertig und kann auf die Anmeldungen warten. Nicht ganz, denn ein wichtiger Part einer Veranstaltung darf nicht vergessen werden: die Technik. Ohne die kann keine Präsentation von einem Vortrag an die Leinwand projiziert werden und Speaker und Teilnehmer recht schlecht kommunizieren.

Jetzt heißt es schnell Beamer und Laptop mieten, denn die Veranstaltungstechnik ist ein wichtiger Baustein für jedes Event. Neben dem Computer Equipment zählen dazu meist auch elektrische und elektronische Gerätschaften und Anlagen der Tontechnik (z.B. Verstärker, Mischpulte, Mikrofone und Wiedergabegeräte), aber auch Lichttechnik, Videotechnik, Dekoration/Raumgestaltung, Sicherheitstechnik und die Regelungs- und Steuerungstechnik sowie die Stromversorgung. Sicherlich kann man die Technik selber für den Event konzipieren und aufbauen, besser wäre es natürlich einen Veranstaltungstechniker dazu zu buchen.

Sicherlich kann  man sich wenn man genügend KnowHow mitbringt die einzelnen Equipment Bestandteile für die anstehende Veranstaltung selber zusammen kaufen oder mieten und dann mühselig aufbauen. Oder man überlässt diesen Prozess einer auf Vermietung und Aufbau von Veranstaltungstechnik spezialisierten Agentur. Diese spezialisierten Anbieter gibt es wie den sprichwörtlichen Sand am Meer. Eine Suche bei Google nach „Veranstaltungstechnik mieten“ bringt 20.000 Treffer, meist aber von Portalen und Marktplätzen, bei denen man Technik zwar mieten kann aber das KnowHow beispielsweise zur Bedienung nicht mitgeliefert wird. Manch einem wird das reichen, andere schätzen die Beratung von zertifizierten Anbietern. So sollte man eine Vorsortierung durchführen und sich nur auf die Anbieter konzentrieren, die seit Jahren in dem Geschäft unterwegs sind und entsprechende Referenzen aufweisen können.

Wir stellen hier einmal die Firma B&B Technik + Events aus Mainz vor (einen Link zum Unternehmen finden Sie im zweiten Textabschnitt), die seit zwanzig Jahren spezialisiert ist auf die Vermietung von Veranstaltungstechnik. Das Unternehmen unterstützt nach eigenen Angaben mit seinen fachkundigen Mitarbeiter Veranstaltungen in der Bundesrepublik Deutschland und international mit der passenden technischen Ausstattung wie auch organisatorischem Know-how. Im Jahr 2017 war das Unternehmen mit seiner Expertise nach eigenen Angaben an 268 Veranstaltungen beteiligt. Von Vorteil ist dabei sicherlich das Green-Globe-Gütesiegel, das das Unternehmen im Jahr 2010 als erster Verleiher von Veranstaltungstechnik weltweit erhielt. Das Siegel kontrolliert die umweltfreundliche, ökonomische und soziale Nachhaltigkeit einer Einrichtung.

Die Wahl des richtigen Anbieters sollte nicht immer eine Preisfrage sein, sondern vor allem eine der Qualität: Wie sieht die Ausstattung der Technik aus, auf welchen Stand ist sie? Bringt der Anbieter genug eigenes fachliches Personal? Kommen Reisekosten für das Personal dazu? Steht fremdsprachiges Personal zur Verfügung? Wie ist das Fachpersonal erreichbar, als vor und während der Veranstaltung?

Nur einige Punkte für die Wahl des richtigen Anbieters für Veranstaltungstechnik.



Hinweise Inhalte

Unsere Inhalte vermitteln praktisches Fachwissen aus verschiedenen Themenbereichen, sind aber gleichzeitig auch immer Werbung für eine Idee, ein Konzept, Projekt, Produkt, Unternehmen oder eine Dienstleistung. Dies bedeutet, dass zwar Fachwissen von Experten vermittelt wird, aber gleichzeitig auch die Tätigkeiten eines Experten oder eines Unternehmens in Form von Textinhalten und Verlinkungen präsentiert werden können.
Partnerlinks: Unsere Artikel enthalten teilweise Partnerlinks (Affiliate). Wer ein Produkt über einen solchen Link bestellt, unterstützt die Arbeit von ECIN, denn wir erhalten dann eine kleine Provision. Am eigentlich Preis des Produkts ändert sich nichts.
Finanzthemen: Inhalte zum Thema Finanzen stellen keine fachliche Finanzberatung (Investmentberatung) dar und ersetzen diese auch nicht. Die Inhalte stellen keine Aufforderung zum Kauf oder Verkauf von Produkten / Finanzprodukten dar. Finanzprodukte jeglicher Art sind immer mit finanziellen Risiken verbunden. Es kann zu einem Totalverlust des eingesetzten Kapitals kommen. Investitions- oder Kaufentscheidungen sollten deshalb immer gut überlegt erfolgen. Zudem kann keine Garantie oder Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der zur Verfügung gestellten Inhalte und Informationen übernommen werden. Für den Inhalt der Artikel ist allein der Urheber verantwortlich. ECIN.de distanziert sich von dem Inhalt der Artikel. Der Inhalt wurde von ECIN weder auf ihre Richtigkeit noch darauf überprüft, ob damit die Rechte Dritter verletzt werden. Wenn Ihnen ein Rechtsverstoß auffällt kontaktieren Sie ECIN.de.

Haftungsausschluss Inhalte

Unsere Inhalte vermitteln Fachwissen aus verschiedenen Themenbereichen, sind aber gleichzeitig auch immer Werbung für eine Idee, ein Konzept, Projekt, Produkt, Unternehmen oder eine Dienstleistung. Dies bedeutet, dass zwar Fachwissen von Experten vermittelt wird, aber gleichzeitig auch die Tätigkeiten eines Experten oder eines Unternehmens in Form von Textinhalten und Verlinkungen präsentiert werden können. Desweiteren weisen wir darauf hin, dass Inhalte zum Thema Finanzen keine fachliche Finanzberatung (Investmentberatung) darstellen und diese auch nicht ersetzen. Die Inhalte stellen keine Aufforderung zum Kauf oder Verkauf von Produkten / Finanzprodukten dar. Finanzprodukte jeglicher Art sind immer mit finanziellen Risiken verbunden. Es kann zu einem Totalverlust des eingesetzten Kapitals kommen. Investitions- oder Kaufentscheidungen sollten deshalb immer gut überlegt erfolgen. Zudem kann keine Garantie oder Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der zur Verfügung gestellten Inhalte und Informationen übernommen werden. Für den Inhalt der Artikel ist allein der Urheber verantwortlich. ECIN.de distanziert sich von dem Inhalt der Artikel. Der Inhalt wurde von ECIN weder auf ihre Richtigkeit noch darauf überprüft, ob damit die Rechte Dritter verletzt werden. Wenn Ihnen ein Rechtsverstoß auffällt kontaktieren Sie ECIN.de.