Virtual Office und Coworking Space: Repräsentativ und flexibel arbeiten

Stellen sie sich vor Sie betreiben Ihre Firma aus dem HomeOffice, aber Ihre Firmenadresse Adresse ist exklusiv und ihre Partner und Kunden staunen. Ihr Firmensitzt liegt mitten in Deutschland in einer der größten Finanzmetropolen Europas und nahe des größten deutschen Flughafens: Frankfurt am Main. Und das obwohl ihr eigentlicher Lebensmittelpunkt an einem ganz anderen Ort ist. Wie ist das möglich?

Die Konzepte von Virtual Office und Coworking Space machen es möglich.
Mit einem so genannten „Virtual Office“ mieten sie keine „echten“ Räumlichkeiten sondern nur die Geschäftsadresse und entsprechende Business-Services, die eine Firma braucht. Dazu zählen insbesondere Telefon- und Postdienste. Ruft jemand die Frankfurter Nummer an kann diese entweder an ihre Rufnummer weitergeleitet werden oder ein Sekretariatsservice nimmt in Ihrem Firmennamen den Anruf entgegen. Sie müssen nicht vor Ort sein, um die Geschäfte zu regeln. Dieses Konzept eignet sich insbesondere für Unternehmer die viel unterwegs sind.

Braucht man aber dann doch einmal beispielsweise für Kundengespräche vorzeigbare Büro- oder Konferenzräume können diese meist zu einem „Virtual Office“ flexibel hinzugebucht werden. Beispielsweise im „Business Center Frankfurt“ von Agendis einem Anbieter dieser Konzepte ist eine Kombination aus „Virtual Office“ und dem so genannten „Coworking Space“, also die gemeinsame Nutzung verschiedener Räumlichkeiten mit anderen Firmen flexibel und je nach Bedarf möglich. So gibt es nach Angaben des Anbieters im Business Center Frankfurt für die Unternehmer ein repräsentatives Chefbüro sowie auch Teambüros für kreative Projektarbeit und Büroflächen für Tagungen und Konferenzen.

Ein idealer Zustand für Einzelunternehmer und wachsende Startups: Die Geschäfte von zu Hause regeln, dabei eine exklusive Firmenadresse in der Mainmetropole auf den Visitenkarten stehen und nur zu wichtigen Kundengesprächen repräsentativ vor Ort residieren. Aber auch für aufstrebende Unternehmen mit Mitarbeitern sind diese Konzepte ideal. Ohne sich direkt auf Jahre festlegen zu müssen wie viele Mitarbeiter man nun braucht und eine entsprechende Anzahl an Büros, kann so je nach Zeitvertrag aufgestockt oder Räumlichkeiten zurückgefahren werden.

Fazit: Virtual Office und Coworking Spaces lassen das Unternehmen in seiner Außenwirkung modern und flexibel aussehen.