Rechtskataster: So erfüllen Unternehmen ihre Compliance-Vorschriften!

Ein Rechtskataster ist eine gute Möglichkeit, die Rechtsanforderungen einer Organisation strukturiert zu erfassen, zu verwalten und an die Mitarbeiter:innen zu kommunizieren. Es bildet alle relevanten Gesetze und Vorschriften ab, denen sich eine Organisation unterwerfen muss.

Unternehmen sind nicht nur gefragt, mit ihren Produkten und Dienstleistungen immer am Zahn der Zeit zu bleiben und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Nur auf diese Weise ist dauerhafter geschäftlicher Erfolg möglich. Wichtig ist in diesem Zusammenhang für Unternehmen ebenso, alle einschlägigen gesetzlichen Vorschriften einzuhalten - denn Rechtssicherheit und Rechtskonformität sind ganz wesentliche Punkte für jeden Geschäftsbetrieb.

Im Fokus steht daher das sogenannte Rechtskataster. Es bildet alle relevanten Gesetze und Vorschriften ab, denen sich eine Organisation unterwerfen muss. Damit stellt das Rechtskataster sicher, dass auf der einen Seite alle für eine Organisation relevanten Gesetze und Verordnungen bekannt sind und zum anderen in stets aktualisiertem Zustand vorliegen. Generell gehört die Kenntnis einschlägiger Vorschriften für die ordentliche Geschäftstätigkeit zu den Grundpflichten einer jeden Geschäftsleitung. Dabei wird vor dem Gesetz kein Unterschied zwischen kleinen und großen Unternehmen gemacht. Das Stichwort ist: Compliance!

Ein Rechtskataster ist damit eine gute Möglichkeit, die Rechtsanforderungen einer Organisation strukturiert zu erfassen, zu verwalten und an die zuständigen Mitarbeiter:innen zu kommunizieren. Je nach Aufgabengebiet und Branche kann das eine überschaubare Anzahl bis hin zu einer Vielzahl an Vorschriften sein. Im Fokus steht vor allem, ein Organisationsverschulden zu vermeiden, also eine Verletzung von Organisationspflichten oder wegen Nichterfüllung rechtlicher Anforderungen an betriebliche organisatorische Maßnahmen. 

Das ist ein wichtiger Punkt für alle Organisationen und deren Führungskräfte. Das Deliktsrecht regelt, dass die Haftung beziehungsweise das Verschulden für einen Schaden, der sich in der Sphäre einer Organisation ereignet, der Organisation zugeordnet wird. Das kann auch den zuständigen Geschäftsführer/Vorstand treffen. Kommt es zu einem Schaden, hat der Geschädigte Anspruch auf Schadensersatz. Durch ein Rechtskataster werden diese Risiken deutlich begrenzt, Haftungsfälle aus einem Organisationsverschulden heraus zu vermeiden. Es ist also im Sinne von Rechtssicherheit und Legal Compliance zur Minimierung des unternehmerischen Risikos mittlerweile beinahe Pflicht, ein professionelles Rechtskataster zu führen!

Grundlage für ein Rechtskataster ist immer das Wissen über die Betroffenheit des Unternehmens zu einzelnen Rechtsbereichen. Daher müssen Rechtskataster immer hochindividuell sein und modular oder skalierbar eingesetzt werden können. Damit behalten Organisationen kontinuierlich den Überblick über die unternehmensrelevanten Rechtsgrundlagen, Genehmigungsbescheide und weiteren, bindenden Verpflichtungen. Das reicht von der individuellen Erstellung über die regelmäßige Aktualisierung der Vorschriften bis hin zur Überprüfung der internen Umsetzung im Rahmen eines Compliance-Audits. 

Zu den Rechtsvorschriften aus den maßgeblichen Rechtsgebieten liefert ein Rechtskataster basierend auf Vor-Ort-Analyse der betrieblichen Gegebenheiten die wesentlichen Pflichten. Die Möglichkeit der Delegation einschlägiger Vorschriften und Umsetzungspflichten auf einzelne Mitarbeiter:innen gewährleistet Transparenz und fördert das Verantwortungsbewusstsein. Die Einhaltung der Rechtspflichten kann durch jährliche Compliance-Audits am Standort überprüft und entsprechend bewertet werden.