Von der Verwaltung der Patientendaten bis zur Abrechnung der Leistungen – Im Praxis-Alltag ist das gesamte Team mit zahlreichen komplexen Prozessen beschäftigt. Eine Zahnarzt Software bietet diverse Funktionen, um die Abwicklung der Prozesse zu vereinfachen.
Bei diesen Prozessen hilft Ihnen eine Praxissoftware
Eine Praxissoftware ist eine smarte Optimierung für die praxisübergreifende Verwaltung. Die Software bietet sichere und intelligente Lösungen an, um den Praxisalltag für Patienten, Mitarbeiter und behandelnde Zahnärzte zu vereinfachen. Dafür verfügen die Softwareprogramme über zahlreiche Funktionen, welche die Terminvergabe, Anamnese und verschiedene weitere Prozesse einfacher machen.
Behandlung
Wesentliche Informationen über den Patienten, wie akute Zahnprobleme, sind für den behandelnden Zahnarzt bereits vorab auf einem Bildschirm im Behandlungszimmer einzusehen. Somit kann sich der Arzt individueller auf seine Patienten und die Beschwerden einstellen. Zudem stellt die Software essenzielle Angaben digital zur Verfügung, wie die regelmäßige Einnahme bestimmter Medikamente. Die Behandlung ist in der Folge individueller planbar – zum Wohl von Patient und Zahnarzt. Auch die Arbeit der Empfangsmitarbeiter erleichtert eine Praxissoftware gehörig, vor allem in einem ausgesprochen fehleranfälligen als auch bedeutungsvollen Bereich.
Abrechnungen und Kostenvoranschläge
Im Praxisalltag stellt die Erstellung von Abrechnungen und Kostenvoranschlägen einen äußerst aufwändigen Prozess dar. Zudem unterlaufen hierbei des Öfteren Fehler, beispielsweise, indem Leistungen vergessen werden. Mithilfe einer Praxissoftware wird dieser komplexe Prozess erheblich vereinfacht. Rechnungen und Kostenvoranschläge prüft die Software gebührenrechtlich. Auf mögliche fehlende Leistungen weist das Programm zuverlässig hin. Mithilfe der Software wird folglich sichergestellt, dass die Rechnungen vollständig sind – sodass die Praxis nicht auf den Kosten fehlender Leistungen sitzen bleibt.
Ein spezielles Softwareprogramm bietet in diesem Bereich ein besonderes Feature. Um den komplexen Bereich Abrechnungen smart zu lösen, setzt die webbasierte Praxissoftware teemer auf AI. Dank der verwendeten künstlichen Intelligenz werden komplexeste Privatund Kassenabrechnungen innerhalb weniger Sekunden detailliert geprüft.
Terminvergabe
Mittels Software gestaltet sich auch die Terminvergabe simpler und übersichtlicher. Von bestehenden Patienten sind die wesentlichen Angaben bereits auf der Datenbank gespeichert. Die Mitarbeiter am Empfang können die Termine schnell und einfach per Drag & Drop im Terminkalender eintragen und flexibel umlegen. Darüber hinaus bietet ein Softwareprogramm ein extrem hohes Maß an Sicherheit vor Datenklau z.B. durch Hacker. Auch die Daten von neuen Patienten lassen sich mühelos ergänzen. Insbesondere, da das Ausfüllen des Anamnesebogens fortan digital geschieht.
Anamnese
Beim Besuch der Patienten in der Praxis kommt ihnen besonders eine Funktion zugute: Das Ausfüllen des Anamnesebogens erfolgt nicht mehr schriftlich, sondern digital. Auf einem Tablet geben die Patienten schnell und einfach alle relevanten Informationen ein. Diese leitet die Software unverzüglich zur Weiterverarbeitung an die Datenbank weiter. Damit wird die Anamneseerhebung aus Sicht der Patienten deutlich vereinfacht. Dieser Schritt stellt außerdem für die Empfangsmitarbeiter eine große Arbeitserleichterung dar. Denn eine aufwändige manuelle Übertragung der Patientenangaben entfällt demzufolge komplett.
Darum lohnt sich die Anschaffung einer Software für Zahnarztpraxen
Eine Praxissoftware ist die ideale Lösung, um die Abläufe in einer Zahnarztpraxis zu digitalisieren, zu vereinfachen und zu optimieren. In vielen relevanten Praxisprozessen bietet eine Software signifikante Erleichterungen und Verbesserungen. Sowohl aus Sicht der Patienten als auch der Mitarbeiter ermöglichen die Programme einen einfacheren sowie angenehmeren Ablauf. Und die reibungslosen Abläufe sorgen für eine hohe Behandlungszufriedenheit bei den Patienten.