Das Aufteilen von Zellinhalten in mehrere Spalten per Hand in Excel ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Glücklicherweise bietet Excel verschiedene Funktionen, mit denen Du diesen Vorgang effizient und genau durchführen kannst. Ob integrierte Funktionen, Assistenten oder Formeln – hier findest Du bewährte Methoden, um Daten in Spalten zu gliedern. Im Folgenden erläutere ich Dir eine bewährte Vorgehensweise für diese Aufgabe.
Excel: Daten gezielt in mehrere Spalten unterteilen
- Markiere die Zellen, deren Inhalte du aufteilen willst.
- Öffne die Funktion „Text in Spalten“ über das Daten-Menü. Diese Option ist einfach zugänglich und führt Dich Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Wähle den passenden Trenntyp. Du kannst zwischen „getrennt“ (z.B. durch Kommas, Leerzeichen) oder „festbreit“ (feste Zeichenpositionen) wählen, je nachdem wie Deine Daten strukturiert sind.
- Definiere die Trennzeichen genau, falls Du „getrennt“ wählst. Excel erlaubt die Auswahl gängiger Zeichen oder eigene Angaben.
- Bestimme das Datenformat der neuen Spalten, um eine korrekte Weiterverarbeitung zu gewährleisten.
- Bestätige die Eingabe, damit Excel die Zellinhalte entsprechend in mehrere Spalten aufteilt.
- Überprüfe das Ergebnis auf Vollständigkeit und Korrektheit, um Fehler zu vermeiden.
Technische Hinweise
Die Funktion „Text in Spalten“ ist ab Excel 2007 fest integriert und unterstützt alle gängigen Excel-Versionen. Unterschiede können sich bei den verfügbaren Trennzeichen und Interface-Elementen zeigen. Für komplexere Datenaufspaltungen bietet Excel auch TEXT-Funktionen wie LINKS, RECHTS oder TEIL, die Du kombinieren kannst.
Praktische Tipps für Deinen Workflow
Speichere vor der Umwandlung Deine Datei, falls Du rückgängig machen möchtest. Wenn Deine Daten verschiedene Trennzeichen enthalten, empfiehlt es sich, zuerst mit einem der Zeichen zu arbeiten und anschließend weitere Schritte einzubauen. So behältst du besser die Kontrolle über den Prozess.
