Pressemitteilungen sind ein wichtiges Instrument für Unternehmen und Organisationen, um den Medien und der Öffentlichkeit Neuigkeiten, Ereignisse und Aktualisierungen mitzuteilen. Eine gut formulierte Pressemitteilung kann dazu beitragen, dass die Medien über das Unternehmen berichten, den Bekanntheitsgrad der Marke steigern und die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden oder Interessengruppen auf sich ziehen. Um sicherzustellen, dass Ihre Pressemitteilung auffällt und das Interesse von Journalisten und Lesern gleichermaßen weckt, finden Sie hier sechs einfache, aber effektive Tipps, die Sie beachten sollten. Wenn Sie nicht selber schreiben wollen, ist vielleicht Tipp sieben etwas für Sie: Dienstleister wie Kommunikationsagenturen oder auch klassische PR-Agenturen die Sie beim Schreiben und der Verbreitung der Pressemeldung unterstützen.
So schreiben Sie die perfekte Pressemitteilung
1. Beginnen Sie mit einer fesselnden Überschrift:
Die Überschrift ist das Erste, was Journalisten und Leser sehen. Sie muss also ihre Aufmerksamkeit erregen und die Hauptaussage Ihrer Pressemitteilung vermitteln. Fassen Sie sich kurz und fesselnd, verwenden Sie Aktionswörter und eine starke Sprache. Sie sollte den wichtigsten Aspekt Ihrer Meldung zusammenfassen und so überzeugend sein, dass sie zum Weiterlesen anregt.
Zum Beispiel: „Das Unternehmen XYZ stellt ein revolutionäres Produkt vor, das die Branche mit innovativen Funktionen aufrüttelt.“
2. Entwerfen Sie einen fesselnden Eröffnungsabsatz:
Nach der Überschrift spielt der einleitende Absatz eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, die Leser zum Weiterlesen der Pressemitteilung zu bewegen. Er sollte eine prägnante Zusammenfassung der wichtigsten Informationen enthalten und die wesentlichen Fragen beantworten: wer, was, wann, wo und warum. Journalisten verlassen sich oft auf den ersten Absatz, um zu entscheiden, ob die Pressemitteilung berichtenswert ist oder nicht, daher ist es wichtig, ihn überzeugend zu gestalten.
Zum Beispiel: „XYZ Firma, ein führender Anbieter von Technologielösungen, ist stolz darauf, die Markteinführung seines bahnbrechenden Produkts bekannt zu geben, das die Art und Weise, wie Menschen mit Technologie umgehen, revolutionieren wird. Dieses innovative Gerät bietet unvergleichliche Funktionen und Leistungen und ist bereit, die Branche zu verändern und das Nutzererlebnis zu verbessern.“
3. Relevante und aktuelle Informationen bereitstellen:
Um das Interesse von Journalisten und Lesern zu wecken, sollte Ihre Pressemitteilung wertvolle und aktuelle Informationen enthalten. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Aspekte Ihrer Ankündigung und heben Sie die Alleinstellungsmerkmale oder Vorteile hervor, die Ihre Geschichte berichtenswert machen. Vermeiden Sie unnötigen Fachjargon und technische Details, sondern verwenden Sie eine klare und prägnante Sprache, die jeder verstehen kann.
Zum Beispiel: „Das neue XYZ-Produkt ermöglicht mit seiner hochmodernen Technologie und seiner benutzerfreundlichen Oberfläche eine nahtlose Integration in bestehende Geräte und bietet den Benutzern eine optimierte und intuitive Erfahrung. Zu seinen fortschrittlichen Funktionen gehören modernste Sicherheitsprotokolle, erweiterte Anschlussmöglichkeiten und eine längere Akkulaufzeit, die einen neuen Standard in der Branche setzen.“
4. Fügen Sie unterstützende Details und Zitate ein:
Um Ihrer Pressemitteilung mehr Tiefe und Glaubwürdigkeit zu verleihen, sollten Sie relevante unterstützende Details wie Statistiken, Forschungsergebnisse oder Kundenaussagen hinzufügen. Diese zusätzlichen Informationen können den Kontext liefern und die Bedeutung Ihrer Ankündigung untermauern. Zitate von wichtigen Interessenvertretern oder Experten in Ihrem Unternehmen können ebenfalls eine persönliche Note verleihen und verschiedene Perspektiven bieten.
Zum Beispiel: „Jüngsten Marktforschungsergebnissen zufolge ist die Nachfrage nach innovativen Technologielösungen im letzten Jahr um 30 % gestiegen, so dass die Einführung unseres neuen Produkts genau zum richtigen Zeitpunkt erfolgt, um die wachsenden Bedürfnisse der Verbraucher zu erfüllen. Peter Müller, der CEO von XYZ Firma, äußerte sich begeistert über das Produkt: „Wir sind begeistert, dieses bahnbrechende Gerät einzuführen, das die Branche neu gestalten und die Art und Weise, wie Menschen mit Technologie interagieren, verändern wird.“
5. Schließen Sie mit einer klaren Handlungsaufforderung:
Eine gut formulierte Pressemitteilung sollte den Lesern einen Hinweis geben, was sie als nächstes tun sollen. Fügen Sie eine klare Handlungsaufforderung ein, die Journalisten oder Leser dazu ermutigt, sich für weitere Informationen zu melden, Interviews zu vereinbaren oder Ihre Website für weitere Details zu besuchen. Die Angabe von Kontaktinformationen für Medienanfragen oder eines speziellen Ansprechpartners für die Presse ist entscheidend, um die weitere Zusammenarbeit zu erleichtern.
Zum Beispiel: „Für weitere Informationen über die Produkteinführung von XYZ wenden Sie sich bitte an Janine Schmitz, Kommunikationsmanagerin von XYZ Firma, unter [email] oder besuchen Sie unsere Website unter www.xyzcompany.com/press. Wir freuen uns über Anfragen, Interviewanfragen und Produktdemonstrationen, um die bahnbrechenden Möglichkeiten unseres neuen Produkts zu präsentieren.“
6. Lassen Sie andere schreiben
Pressemeldungen kann man selber verfassen muss man aber nicht. Wenn es darum geht, wirkungsvolle Pressemitteilungen zu verfassen, kann die Unterstützung durch externe Dienstleister wie Kommunikationsagenturen oder PR-Agenturen einen großen Unterschied machen. Diese Experten bringen eine Fülle von Wissen und Erfahrung mit und sorgen dafür, dass Ihre Pressemitteilungen auffallen und Ergebnisse liefern.
Diese Art von Dienstleistern verfügen über ein tiefes Verständnis der Medienlandschaft und können sich so in der sich ständig verändernden Welt des Journalismus zurechtfinden. Dank ihrer Branchenkenntnis können sie Ihre Pressemitteilungen so gestalten, dass sie die Aufmerksamkeit von Journalisten und Publikationen auf sich ziehen und die Chancen auf eine Berichterstattung in den Medien erhöhen.
Darüber hinaus bieten diese Agenturen eine objektive und frische Perspektive, die wertvolle Einblicke und Empfehlungen zur Verbesserung des Inhalts Ihrer Pressemitteilungen liefert. Sie zeichnen sich dadurch aus, dass sie komplexe Informationen in ansprechende Botschaften umwandeln und Ihre Ankündigungen einem breiteren Publikum zugänglich machen.
PR-Agenturen verfügen über umfangreiche Mediennetzwerke und -beziehungen und haben die nötigen Verbindungen, um Ihre Pressemitteilungen an die richtigen Medienkontakte weiterzuleiten. Sie können Ihre Medienpräsenz optimieren und den Bekanntheitsgrad Ihrer Marke erhöhen, so dass Ihre Pressemitteilungen die wichtigsten Zielgruppen erreichen. Mit ihren Fähigkeiten zum Geschichtenerzählen und ihrem kreativen Gespür verwandeln diese Fachleute Ihre Pressemitteilungen in fesselnde Geschichten, die bei den Medien und ihren Lesern Anklang finden.