Vielfältiger und übersichtlicher: So präsentiert sich ausschreiben24.com ab sofort seinen Nutzern. Zu den neuen Funktionen der elektronischen Ausschreibungslösung des IT- und Dienstleistungsspezialisten prego services zählen unter anderem ein einfacherer Nachrichtenaustausch sowie eine verbesserte Archivierungsmöglichkeit. So können Einkäufer jetzt Nachrichten mit Dateianhängen direkt über das Ausschreibungsportal an einen, mehrere oder alle Lieferanten übermitteln. Zudem wurde ein neuer Bereich „Archiv“ geschaffen. Dort können Einkäufer bereits abgeschlossene Ausschreibungsvorgänge bequem und schnell ablegen und als Vorlage für ein neues Verfahren kopieren.
„ausschreiben24.com versteht sich ausdrücklich als Mitmach-Plattform. Auch die jetzt geschaffenen neuen Funktionen gehen auf Anregungen der Nutzer zurück“, sagt Frank Gerhard, Bereichsleiter Materialwirtschaft bei der prego services GmbH. Neben einem einfacheren Nachrichtenaustausch und einer verbesserten Archivierungsmöglichkeit wurden noch zahlreiche weitere Anpassungen vorgenommen. So können Einkäufer jetzt Vermerke zur internen Dokumentation erfassen und mit beliebig vielen Dateianhänge versehen. Für eine bessere Übersichtlichkeit wurde zudem die Möglichkeit geschaffen, den Preisspiegel mit farblichen Markierungen der Angebote als Excel-Tabelle zu exportieren.
„Viele der neuen Funktionen stellen kleinere Anpassungen dar. Für den Nutzer bedeuten diese in vielen Fällen jedoch große Arbeitserleichterungen“, erklärt Gerhard. Dazu zählt auch die Möglichkeit, Ausschreibungsvorgänge in den Einkäuferpool zu legen. Dort haben dann alle Einkäufer einer Organisationseinheit Zugriff und können zum Beispiel Vorgänge entnehmen und weiterbearbeiten. In der Verfahrensakte wird nun ferner protokolliert, ob und wann ein Lieferant das erste Mal auf einen Ausschreibungsvorgang zugegriffen hat. Ist das zum Beispiel nicht der Fall, kann der Einkäufer gezielt nachfragen. Einige der Arbeitserleichterungen betreffen aber auch direkt die Lieferanten: Sie können ab sofort über eine einfache Aktion im Lieferantenportal der einkaufenden Organisation mitteilen, dass sie an einem Ausschreibungsverfahren nicht teilnehmen wollen.
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