Die Rolle der des hauseigenen Controllings hat sich erweitert, da der wirtschaftliche Druck mehr Effizienz und Produktivität bei begrenzten Ressourcen verlangt. Von ihnen wird nun erwartet, dass sie kostensparende Erkenntnisse liefern und zur Weiterentwicklung von Geschäftsmodellen und zur digitalen Transformation beitragen. Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung bietet einen Ansatzpunkt für das eigene, um Prozesse zu rationalisieren und mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben zu verwenden.
Fünf Möglichkeiten, wie die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung im Finanzwesen funktionieren kann:
- Strategischer Fokus: Durch die Automatisierung mühsamer Datenaufgaben können Finanzteams ihre Energie auf die Erfüllung strategischer Aufgaben lenken, die sie beschäftigen, anstatt sich mit zeitaufwändigen Kreditorenbuchhaltungsprozessen aufzuhalten.
- Kostenreduzierung: Die Analyse von Zahlungstrends und der Leistung von Lieferanten durch Automatisierung hilft, Möglichkeiten zur Kostensenkung zu erkennen und unnötige Gebühren zu vermeiden. Durch die Automatisierung manueller Prozesse, wie z. B. papierbasierter Aufgaben, können Unternehmen ihre Kosten senken und Fehler minimieren, die zu Gebühren für verspätete Zahlungen führen.
- Verbesserte Genauigkeit: Die manuelle Dateneingabe ist fehleranfällig, aber automatisierte Software für die Kreditorenbuchhaltung verbessert die Genauigkeit, mindert die Risiken im Zusammenhang mit der Einhaltung von Vorschriften und verhindert, dass sich kleine Fehler zu größeren Problemen auswachsen.
- Stärkere Beziehungen zu den Lieferanten: Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ermöglicht rechtzeitige Zahlungen und stärkt die Beziehungen zu den Lieferanten. Darüber hinaus liefert die Analyse der Kreditorenbuchhaltungsdaten im Laufe der Zeit wertvolle kostensparende Erkenntnisse für zukünftige Verhandlungen.
- Bessere Sichtbarkeit: Dank der verbesserten Transparenz des Cashflows können sich alle Beteiligten im Unternehmen auf Kosteneinsparungen konzentrieren. Die zugänglichen Daten ermöglichen es den Mitarbeitern auch außerhalb des Finanzteams, größere Initiativen effektiv zu unterstützen.
Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ist vor allem dann von Vorteil, wenn komplexe Prozesse, überlastete IT-Ressourcen, eine hohe Datenflut und die Notwendigkeit, qualifizierte Mitarbeiter zu halten, zu bewältigen sind. Durch die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung können Unternehmen diese Herausforderungen meistern, die Effizienz steigern und Ressourcen für strategische Initiativen bereitstellen.
Über Microsoft Dynamics 365:
Microsoft Dynamics 365 Finance bietet eine Modernisierung der Kreditorenbuchhaltung durch Funktionen wie die Erfassung von Rechnungen in verschiedenen Formaten, automatische Verarbeitung, Fehlerbehebung und zeitnahe Zahlungen an Lieferanten. Echtzeit-Analysen bieten Einblicke in Zahlungsszenarien und Compliance.
